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Fatture Fornitori Esteri
Configurazioni Iniziali
Cosa configurare prima di iniziare
Prima di creare la prima fattura conviene fermarsi 15 minuti nelle impostazioni. Molti errori che sembrano difficili da correggere nascono da una configurazione iniziale saltata.
Le aree da verificare, in ordine logico:
- Dati azienda ragione sociale, partita IVA, indirizzo, logo (Impostazioni → Aziende)
- Localizzazione fiscale per l'Italia deve essere selezionata "Italia" per attivare automaticamente piano dei conti, imposte IVA e configurazione SDI (Contabilità → Configurazione → Impostazioni)
- Periodo fiscale data di inizio esercizio e frequenza liquidazione IVA (mensile o trimestrale)
- Conti bancari collega almeno un conto corrente per abilitare la riconciliazione
- Tasse predefinite verifica che le aliquote IVA predefinite per vendite e acquisti siano corrette
- Registri controlla che i registri fatture clienti, fornitori, banca e cassa siano presenti e configurati correttamente
La localizzazione italiana: cosa attiva
Quando selezioni "Italia" come localizzazione fiscale, Odoo installa automaticamente:
- il piano dei conti italiano standard
- le aliquote IVA italiane (22%, 10%, 4%, 0%, esente, esclusa)
- la configurazione base per la fatturazione elettronica SDI
- le posizioni fiscali per reverse charge e operazioni con l'estero
Se la localizzazione italiana non è già selezionata nel tuo database, vai su Contabilità → Configurazione → Impostazioni e cercala nella sezione "Localizzazione fiscale". Installarla su un database già avviato può sovrascrivere configurazioni esistenti — meglio farlo subito, a database vuoto.
Moduli installati automaticamente
Odoo installa automaticamente una serie di moduli. I principali sono:
| Modulo | A cosa serve |
| l10n_it | Piano dei conti, imposte e impostazioni base Italia |
| l10n_it_edi | Fatturazione elettronica SDI / FatturaPA |
| l10n_it_edi_withholding | Ritenute d'acconto nella fattura elettronica |
| l10n_it_reports | Report fiscali italiani |
| l10n_it_riba | Generazione file Ri.Ba. dai pagamenti |
| l10n_it_stock_ddt | Documento di Trasporto (DDT) |
In alcuni casi, ad esempio dopo un aggiornamento di versione, alcuni moduli potrebbero non installarsi automaticamente. Se noti funzionalità mancanti, verificale manualmente da Impostazioni → App.
Dati azienda: cosa compilare subito
Prima di tutto vai su Impostazioni → Aziende → Aggiorna informazioni e compila:
- Indirizzo completo (via, CAP, città)
- Partita IVA
- Codice Fiscale
- Regime fiscale (ordinario, forfettario, ecc.)
Questi dati vengono inseriti automaticamente nel file XML di ogni fattura elettronica. Se sono errati o mancanti, l'SDI rifiuterà le fatture.
Configurare la modalità EDI
Per inviare fatture all'SDI devi prima autorizzare Odoo a elaborare i tuoi file. Vai su Contabilità → Configurazione → Impostazioni e scorri fino alla sezione Fatturazione Elettronica Italiana.
Ci sono tre modalità disponibili:
| Modalità | Quando usarla |
| Demo | Per fare prove: le fatture non vengono inviate, vanno scaricate e caricate manualmente sul portale AdE |
| Test (sperimentale) | Per testare il flusso reale su un ambiente di test AdE — richiede codici destinatario fittizi |
| Ufficiale | Produzione: le fatture vengono inviate direttamente all'SDI |
Attenzione: la scelta tra Test e Ufficiale è irreversibile. Se passi a Ufficiale non puoi tornare indietro. Crea sempre un database dedicato per i test.
Documentazione ufficiale Odoo sulla localizzazione italiana: https://www.odoo.com/documentation/18.0/it/applications/finance/fiscal_localizations/italy.html
Registrare il codice destinatario sul portale AdE
Per ricevere fatture attraverso l'SDI devi registrare il codice destinatario Odoo sul portale dell'Agenzia delle Entrate. I passaggi sono:
- Accedi al portale AdE (Fatture e Corrispettivi) con le credenziali aziendali
- Imposta l'utente come entità legale per la partita IVA dell'azienda
- Vai su Servizi Disponibili → Fatturazione Elettronica → Registrazione indirizzo telematico
- Inserisci il codice destinatario Odoo: K95IV18
- Conferma
Da quel momento tutte le fatture elettroniche destinate alla tua azienda verranno recapitate tramite Odoo.
Checklist prima di emettere la prima fattura
- Ragione sociale, P.IVA, Codice Fiscale e regime fiscale compilati
- Localizzazione italiana installata
- Modalità EDI selezionata (Demo, Test o Ufficiale) e termini accettati
- Codice destinatario K95IV18 registrato sul portale AdE
- Almeno un conto bancario con IBAN italiano collegato
- Registri fatture clienti e fornitori presenti e configurati
- Tasse IVA predefinite verificate
Moduli OCA: quando convengono rispetto a quelli nativi
OCA (Odoo Community Association) è un'associazione no-profit che sviluppa moduli aggiuntivi open source per Odoo. Per la localizzazione italiana, i moduli OCA spesso offrono funzionalità più complete rispetto a quelli nativi — soprattutto per chi gestisce adempimenti fiscali italiani in modo professionale.
I moduli OCA sono gratuiti e open source, disponibili su GitHub. Richiedono però installazione manuale sul server (non sono disponibili su Odoo Online) e vanno scelti in base alla versione di Odoo utilizzata. Il repository ufficiale della localizzazione italiana per Odoo 18 è: https://github.com/OCA/l10n-italy
Principali moduli OCA per la contabilità italiana
| Modulo OCA | A cosa serve | Quando installarlo |
| l10n_it_account_stamp | Gestione automatica del bollo virtuale da €2 con soglia configurabile | Se emetti fatture esenti IVA con obbligo di bollo |
| l10n_it_vat_registries | Registri IVA stampabili conformi alla normativa italiana | Se il commercialista richiede i registri IVA ufficiali |
| l10n_it_vat_settlement_date | Gestione della data di competenza IVA separata dalla data documento | Se hai operazioni con competenza IVA in periodo diverso dalla fattura |
| l10n_it_vat_settlement_communication | Comunicazione liquidazione IVA con export XML per AdE | Se invii la comunicazione periodica IVA |
| l10n_it_account_vat_period_end_settlement | Chiusura periodica IVA con giroconto automatico | Per automatizzare la liquidazione IVA mensile/trimestrale |
| l10n_it_asset_management | Gestione cespiti con logica italiana (ammortamenti, plusvalenze) | Sostituisce il modulo cespiti nativo — molto più completo |
| l10n_it_riba_oca | Ricevute bancarie con gestione completa del ciclo (emissione, insoluti) | Se usi le Ri.Ba. come metodo di pagamento |
| l10n_it_delivery_note | DDT (Documento di Trasporto) integrato con le consegne | Se emetti DDT collegati alle fatture differite |
| l10n_it_intrastat | Riclassificazione merci/servizi per dichiarazioni Intrastat | Se effettui operazioni intracomunitarie |
| l10n_it_intrastat_statement | Generazione della dichiarazione Intrastat per l'Agenzia delle Dogane | Abbinato al modulo intrastat sopra |
| l10n_it_edi_extension | Estensione della fatturazione elettronica con funzionalità aggiuntive | Consigliato in sostituzione o integrazione del modulo nativo |
| l10n_it_financial_statements_report | Stato patrimoniale e conto economico in PDF e XLS a sezioni contrapposte | Se il commercialista vuole il bilancio nel formato italiano standard |
| l10n_it_central_journal_reportlab | Libro giornale stampabile in formato legale italiano | Per aziende che devono tenere il libro giornale cartaceo |
| l10n_it_currency_rate_update_boi | Aggiornamento automatico dei tassi di cambio da Banca d'Italia | Se lavori con fatture in valuta estera |
Attenzione alla compatibilità: verifica sempre che il modulo OCA che vuoi installare sia disponibile per la tua versione di Odoo. I moduli non disponibili per la tua versione potrebbero essere in sviluppo o non ancora portati.
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