Come funziona Odoo: la logica di base

Una piattaforma, non tanti programmi

La prima cosa da capire di Odoo è che non è un insieme di programmi separati che si parlano. È un'unica piattaforma dove tutti i moduli condividono lo stesso database.

Questo significa che un'informazione viene scritta una volta sola ed è disponibile ovunque:

• un contatto inserito nei clienti lo ritrovi negli acquisti, in contabilità, nel magazzino. È sempre lo stesso record
• un prodotto creato nel catalogo è disponibile negli ordini di vendita, negli acquisti, nella produzione
• una fattura confermata in contabilità è già visibile dall'ordine di vendita che l'ha generata

I moduli si attivano solo se servono

Odoo ha decine di moduli disponibili, ma si installano solo quelli che servono all'azienda. Ogni modulo aggiunge funzionalità e voci di menu, ma non appesantisce le aree che non lo usano.

I moduli principali per la contabilità italiana:

• Contabilità  il modulo base, obbligatorio
• Vendite se vuoi gestire preventivi e ordini di vendita prima di fatturare
• Acquisti se vuoi gestire ordini di acquisto e ricevimento merci
• Magazzino se vuoi tracciare i movimenti fisici dei prodotti
• Abbonamenti se hai fatturazione ricorrente

I flussi automatici tra moduli

Quando i moduli lavorano insieme, le informazioni avanzano automaticamente senza che tu debba fare nulla tra un passaggio e l'altro.

Esempio del ciclo attivo completo:

1. Crei un preventivo in Vendite → lo invii al cliente
2. Il cliente conferma → diventa ordine di vendita
3. L'ordine confermato genera automaticamente un ordine di consegna in Magazzino
4. Quando la merce è pronta, il magazzino valida la consegna
5. Dall'ordine di vendita crei la fattura in Contabilità con un clic
6. La fattura viene inviata all'SDI e registrata contabilmente